ブログ内容
おそらさんのパパです。
病院への通院、役所の書類作成の際に病状を何度も何度も書かされて、とても嫌な思いをします。
そこで、おそらさんのママパパは今までの資料をファイリングして持ち運ぶようにしています。
本ブログでは、どのようにファイリングしているのか書きたいと思います。
お役に立つか分かりませんが、最後まで読んでくださるとうれしいです。
ファイルの分け方と使用方法
ファイルは「①持ち運び用」「②機材の説明書」「③その他」の3つに分けて使用しています。
①持ち運び用
病名の書かれた資料や同意書は「①持ち運び用」にファイリングして通院時に持って行っています。
病状を聞かれた際に、病状が書かれた紙を看護師さんに渡してコピーして頂き、問診票には「別紙参照」と記載して提出しています。
入院の際に「麻酔の有無やどんな薬を使用していたか等」を聞かれることがあるため、過去の資料は残して保存しています。
②機材の説明書
パルスオキシメーター、在宅酸素等の説明書をまとめたファイルとなります。
各機器の使い方を忘れてしまった時や在宅酸素の返却時等に本ファイルを使用します。
破棄した機器の取説は、適宜捨てています。
③その他
「③その他」は役所の書類、入院時の注意事項、カタログ、ろう学校のパンフをファイルします。
使用頻度が低い書類や資料を保存します。
福祉手当でどんな申請した？、ろう学校のイベントっていつ？等の時に見返すことがあります。
見返す頻度が低いものは、適宜捨てるようにしています。
以降のブログ内容は、①～③のファイリング方法を説明します。
ファイリング方法(①持ち運び用)
「①持ち運び用」のファイルは、持ち運びがしやすい小さめのファイルを使用します。
探したい情報をすぐに探せるように、カラーインデックスを使用して「病状説明、耳、口、同意書、その他資料」に分けています。
ファイリングの方法は下記の写真を見てください。
ファイリング方法(②機材の説明書)
「②機材の説明書」は説明書等の冊子を扱うため、クリアファイルを使用しています。
ファイリングの方法は下記の写真をみてください。
ベビーカー、空気清浄機、在宅酸素等の説明書をファイリングしています。
ファイリング方法(③その他)
「③その他」は書類が多いため、キングファイルを使用しています。
下記写真のように、カラーインデックスを使用して「福祉手当、ろう学校、・・・」に分けて、使用頻度が低い書類や資料をファイリングしてます。
最後に
ここまでブログを読んでいただき、ありがとうございます。
それでは、byパパ！！
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